Come individuare il luogo ideale per le propria sede legale
Le opzioni possibili
Sede legale dal commercialista, in business center o presso il tuo domicilio? Quali altre soluzioni sono possibili? Queste le eterne domande a cui cercheremo di fornire un’analisi completa e quindi una risposta dettagliata adatta a permetterti di fare la tua scelta consapevole. La domiciliazione presso commercialista in Italia è abbastanza in voga, ma oltre ad alcuni interessanti vantaggi ci sono anche delle criticità! Vediamo di seguito di fare un’analisi dettagliata anche delle altre scelte possibili.
La sede legale di un’azienda: cosa è importante?
Come sceglierla in modo consapevole
La scelta della sede legale di un’azienda è un aspetto importante da considerare quando si avvia un’attività. Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere. Tra queste esiste la possibilità di domiciliare la sede legale presso un commercialista o in un business center. In questo articolo, esamineremo le differenze tra queste due opzioni oggi possibili, per aiutarti a capire quale potrebbe essere la scelta migliore per te o per la tua azienda.
Sede Legale Presso un Commercialista
Tra le scelte più utilizzate certamente: pro e contro
La sede legale presso un commercialista è una scelta popolare per le nuove imprese che non hanno ancora una propria sede fisica. Questa opzione offre ai proprietari delle aziende l’opportunità di utilizzare l’indirizzo del commercialista come indirizzo principale per la ricezione della posta a valore giuridico. Questo significa che il commercialista riceverà la posta per conto della tua impresa, per poi metterla a tua disposizione nelle modalità concordate.
Ci sono diversi vantaggi nell’avere la sede legale presso un commercialista. Innanzitutto, questa opzione è relativamente economica, poiché i costi sono generalmente inferiori rispetto ad altre opzioni di sede legale.
Inoltre, un commercialista può offrire un’ampia gamma di servizi contabili e fiscali per l’azienda, come la tenuta dei registri contabili e la preparazione delle dichiarazioni fiscali.
Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi nell’avere la sede legale presso un commercialista. Ad esempio, se la tua azienda ha bisogno di incontrare i clienti o di ospitare riunioni, potresti dover cercare una sede alternativa. Inoltre, l’uso di un indirizzo di un ommercialista come sede legale potrebbe non essere visto come professionale da parte dei clienti.
In aggiunta a queste criticità, il commercialista che gestisce per te la sede legale aziendale presso il suo studio si espone a qualche rischio. Se affidate la vostra sede legale al vostro commercialista infatti vi esponete ad un doppio rischio, perché in caso di un disaccordo tra le parti, potrebbe essere necessario per l’azienda titolare della sede, dover forzatamente cambiare sia sede legale che professionista contabile.
Va anche precisato che una volta cambiata sede legale, comunicata la variazione a fornitori, clienti ed enti preposti, la posta continuerà comunque ad arrivare alla vecchia sede legale, creandoci non poche scocciature. Purtroppo la modifica avrà bisogno di un po’ di tempo perchè venga attuata da tutti i nostri fornitori.
Quindi, meglio scegliere una soluzione definitiva e ridurre al minimo i cambiamenti, questo appunto per evitare perdite di tempo per il recupero della posta e la gestione di importanti comunicazioni per le variazioni.
Sede Legale in Business Center
Maggiore scelta della location e un servizio di livello
Un’altra opzione per la sede legale dell’azienda è quella di avere un ufficio in uno dei tanti Business Center oggi presenti sul territorio nazionale.
Che cos’è un business center?
Un business center è un edificio piuttosto grande dotato di segreteria e reception, che offre anche uno spazio ufficio in locazione a breve termine, spesso dotato di servizi condivisi come sale riunioni, attrezzature per le presentazioni e servizi di segreteria. In genere, un business center offre anche pacchetti completi di assistenza come connessione internet ad alta velocità, assistenza tecnica e servizio di reception.
La sede legale in business Center
Pro e contro nell’attivare questo servizio in uno di questi Centri uffici organizzati
Ci sono diversi vantaggi nell’avere la sede legale in un business center. Ad esempio, questa opzione può fornire una maggiore professionalità e maggiore ritorno d’immagine per la tua azienda, poiché avrai un indirizzo fisico dedicato e uno spazio per incontrare i clienti in palazzi ampi e prestigiosi. Inoltre, un business center può offrire servizi di segreteria professionali a costi competitivi e molto altro alla tua azienda.
Aggiungiamoci che la disponibilità di strutture in Italia è abbastanza capillare. Potrai scegliere ad esempio la tua sede legale a Napoli in varie zone della città o altre sedi sedi in zone diverse (domiciliazione Battipaglia , domiciliazione Salerno o domiciliazione Nocera) , valutando quindi posizione per te più comoda, servizi, e eleganza della location.
Insomma non c’è che l’imbarazzo della scelta rispetto al tuo commercialista, non trovi?
Affitto di sede legale
Aspetti importanti da considerare
Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi nell’avere la sede legale in un business center. Ad esempio, i costi di affitto sede legale possono essere più elevati e variano spesso da zona a zona e in base alle città scelte. Inoltre rispetto ad altre opzioni, potrebbe essere necessario un impegno a lungo termine perchè il cambio di sede legale con cambio di comune richiede il completamento di alcune pratiche legali (eventuale atto notarile nel caso di cambio di comune ad esempio).
Cambiare sede legale spesso porta a complicazioni varie come dicevamo poco fa, quindi meglio evitare queste pratiche il più possibile. Meglio scegliere la sede più adatta, e magari rimanerci per anni.
Conclusioni
Scegliere la sede legale per la tua azienda è una decisione importante e va ponderata attentamente. La sede legale presso un commercialista è pratica ed economica, ma ti incatena al consulente fiscale. Molto spesso quest’ultimo accetta questa opzione con poco entusiasmo perchè porta con se perdite di tempo e scocciature che possono bloccare il suo lavoro principale di consulente fiscale.
La sede legale in business center invece costa un po’ di più (dipende da città e zona), ma ti permette di accedere a tanti servizi attivabili a richiesta a costi veramente competitivi, fornisce tanti indirizzi che puoi scegliere con maggiore libertà. Ad esempio solo nel comune di Napoli possiamo fornirti vari indirizzi per la tua sede legale. Queste strutture oltre alla sede legale possono fornire spazi per incontrare collaboratori e clienti a prezzi competitivi, il tutto senza costi fissi. Qualche sede offre anche sconti per i servizi di noleggio per i clienti domiciliati.
Buona scelta.
