Virtual office Napoli
Sviluppa la tua presenza rapidamente e tieni sotto controllo i costi
L’ufficio virtuale o virtual office è una soluzione moderna e un nuovo modo di vivere il lavoro. E’ una modalità operativa efficace che permette di avere tutti i vantaggi di un ufficio fisico dedicato, ma permettendone l’utilizzo virtuale da ogni dove. Il tutto a un costo fisso ridotto. Ma cos’è nel dettaglio e soprattutto a chi serve?
Cos’è un ufficio virtuale
Un ufficio virtuale è una sede fisica in cui il professionista o l’azienda non è presente abitualmente, ma che rappresenta per quest’ultimo la base operativa organizzata.
I fruitori del sevizio di virtual office infatti lavorano prevalentemente da remoto o in smartworking. Questi ultimi concentrano le loro attività e la loro presenza nelle zone dove questa è maggiormente richiesta.
Si dice infatti che si attiva un ufficio virtuale, quando dalla sede scelta o designata, vengono erogati servizi di recapito postale e segretariato virtuale nonostante il titolare del servizio non sia presente in sede.
In cosa consiste il servizio?
Dallo spazio di lavoro fisico scelto il personale specializzato eroga alcuni particolari servizi per conto del sottoscrittore del contratto di virtual office.
I servizi richiesti, normalmente, sono l’indirizzo fisico dove ricevere la corrispondenza e la risposta telefonica professionale ad un numero di telefono dedicato.
Servizi questi, che vengono erogati comunque indipendentemente dalla presenza o meno dell’azienda o del professionista in sede.
La segreteria della struttura infatti riceverà telefonate, o la posta a nome dell’azienda o del professionista che ha sottoscritto il servizio.
Ogni attività svolta per conto del sottoscrittore del servizio viene notificata secondo le istruzioni ricevute.
I vantaggi dell’avere un virtual office
Viaggi leggero e lavori dove è richiesta la tua presenza
Sicuramente un ufficio virtuale riesce a soddisfare le richieste di un numero sempre più alto di professionisti ed aziende che lavorano in mobilità fuori sede. Tra i professionisti troviamo avvocati, architetti, commercialisti, consulenti di vario tipo. Ma anche professioni mediche. Professionisti che spesso hanno più studi in varie località, o che prestano servizio in sedi differenti.
Ecco come potrebbe essere la tua business card dopo aver attivato il tuo servizio di ufficio virtuale.
Potrai indicare il nome della tua azienda, l’indirizzo della tua sede per ricevere la corrispondenza ed eventuali plichi. Inoltre potrai aggiungere un numero locale con il prefisso della città in cui ha sede il tuoi ufficio virtuale.
A quel numero risponderà una professionista, che filtrerà per te le telefonate importanti, dandotene comunicazione nei modi e nei tempi da te previsti.
I Business Center sono normalmente le strutture ideali per erogare recapiti postali in edifici di pregio e segretariati telefonici professionali a costi competitivi ed offrono anche spazi attivabili ad ore o giornate.
Con questi servizi e spazi attivabili rapidamente, ogni azienda o professionista ha a disposizione un potenziale di attività molto elevato a con costi contenuti a bassi investimenti.
Servizi semplici da attivare, pronti all’uso che portano molto valore aggiunto a chi li utilizza. Permettono all’imprenditore di concentrarsi sul proprio business, anziché sperperare risorse umane e finanziarie preziose.
Il tuo servizio clienti su Numero Verde
In quest’altro caso la sua segretaria virtuale a Napoli risponde al numero verde indicato sul tuo biglietto da visita, fornendo un servizio clienti basato sulle specifiche informazioni rilasciate.
Attivare l’ufficio virtuale perfetto per le tue esigenze
Non esiste una formula di servizi adatti a tutti. Ogni situazione e professione ha le sue particolarità.
E’ quindi corretto capire le singole problematiche di ogni azienda/professionista prima di stabilire il costo di un servizio complesso come il virtual office.
In conclusione
Una modalità di lavoro efficiente: l’ufficio virtuale
L’ufficio virtuale è sicuramente un nuovo modo di lavorare. È un ufficio senza mura.
I numerosi vantaggi piacciono a molte categorie di persone:
- colui che vuole risparmiare
- chi cerca un posto di rappresentanza
- colui che è interessato ad un indirizzo aggiuntivo per far accrescere il proprio business
- chi ha necessità di muoversi molto
- colui che vuole ottimizzare il tempo a disposizione
E’ una risposta valida ad una o più necessità. Non modifica o altera il desiderio di vivere l’ufficio anche realmente, perché di fatto l’ufficio diventa diffuso. Gli spazi sono sempre e comunque disponibili nelle forme necessarie (ad ore, a giornata, in co-working o altro) per permetterti di lavorare dove serve.
Se desideri conoscere la quotazione esatta di un servizio pensato per le tue esigenze, non esitare a contattarci. Saremo felici di analizzare con te i migliori servizi, le quotazioni più interessanti e le strutture più indicate per le tue esigenze.
Per conoscere la disponibilità di questo e di tutti gli altri servizi puoi chiamarci al numero verde 800 134 634. Ti forniremo supporto professionale al telefono, sulla chat o tramite il form di contatto. La sede ti risponderà entro le 24 ore lavorative successive alla tua richiesta.
